روند ثبت و بررسی آثار
روند ثبت و بررسی آثار
سامانه ارسال آثار فرهنگی و هنری موسسه کمک به توسعه فرهنگ و هنر، با هدف تسهیل تعامل میان هنرمندان و نهادهای حمایتی، فرآیند ثبت و بررسی آثار را بهصورت کاملاً الکترونیکی و ساختارمند طراحی کرده است. در این بخش، با مراحل گامبهگام ثبت و ارزیابی آثار در سامانه آشنا میشوید.
ثبتنام در سامانه
کاربران برای استفاده از خدمات سامانه باید ابتدا در وبسایت رسمی موسسه ثبتنام کنند. در این مرحله اطلاعات هویتی، سوابق فرهنگی و هنری، اطلاعات تماس و رزومه حرفهای فرد تکمیل میشود.
ثبتنام در سامانه
انتخاب نوع اثر
پس از ورود به پنل کاربری، هنرمند میتواند از میان فراخوانهای فعال یا دستهبندیهای آثار (ادبی، تجسمی، صوتی، تصویری، نمایشی و ...) نوع اثر خود را انتخاب کند.
انتخاب نوع اثر
ارسال اثر
در این مرحله، کاربر با تکمیل فرم مربوط به اثر و بارگذاری فایلهای لازم (متن، تصویر، ویدئو، فایل صوتی و ...) میتواند اثر خود را ثبت کند. پس از ارسال موفق، یک کد رهگیری اختصاصی به کاربر ارائه میشود.
ارسال اثر
بررسی اولیه توسط دبیرخانه
در این مرحله، دبیرخانه سامانه بررسی اولیهای انجام میدهد تا از کامل بودن اطلاعات، فرمت صحیح فایلها و تطابق اثر با چارچوب فراخوان یا حوزه موردنظر اطمینان حاصل کند. در صورت نیاز به اصلاح، پیامهایی به کاربر ارسال میشود.
بررسی اولیه توسط دبیرخانه
ارجاع به کارشناسان تخصصی
پس از تأیید اولیه، اثر برای ارزیابی تخصصی به کارشناسان خبره در حوزه مربوطه ارجاع داده میشود. داوران و ارزیابان با رعایت اصول حرفهای و بیطرفانه، اثر را از نظر محتوا، نوآوری، انطباق با اهداف فرهنگی، تأثیرگذاری و کیفیت هنری مورد بررسی قرار میدهند.
ارجاع به کارشناسان تخصصی
ثبت نتیجه نهایی و اعلام نظر
پس از اتمام ارزیابی، نتیجه نهایی (تأیید، پیشنهاد اصلاح، یا عدم پذیرش) در پنل کاربری فرد نمایش داده میشود. در صورت تأیید، بسته به نوع فراخوان یا طرح حمایتی، روند حمایت مالی، معنوی یا معرفی اثر در قالبهای رسمی موسسه آغاز میگردد.
ثبت نتیجه نهایی و اعلام نظر
ارائه بازخورد (در صورت نیاز)
در برخی موارد، ارزیابان سامانه پیشنهادهایی برای ارتقای کیفی اثر ارائه میدهند. کاربر میتواند با اعمال این اصلاحات، اثر خود را مجدداً ارسال کند و وارد مرحله بازبینی شود.
ارائه بازخورد (در صورت نیاز)
پیگیری وضعیت اثر
تمام مراحل فوق از طریق پنل کاربری قابل رصد و پیگیری است. کاربر در هر مرحله میتواند وضعیت اثر خود را مشاهده و پیامهای دبیرخانه یا داوران را دریافت کند.
پیگیری وضعیت اثر
مرحله 1
ثبتنام در سامانه
کاربران برای استفاده از خدمات سامانه باید ابتدا در وبسایت رسمی موسسه ثبتنام کنند. در این مرحله اطلاعات هویتی، سوابق فرهنگی و هنری، اطلاعات تماس و رزومه حرفهای فرد تکمیل میشود.
مرحله 2
انتخاب نوع اثر و فراخوان
پس از ورود به پنل کاربری، هنرمند میتواند از میان فراخوانهای فعال یا دستهبندیهای آثار (ادبی، تجسمی، صوتی، تصویری، نمایشی و ...) نوع اثر خود را انتخاب کند.
مرحله 3
ارسال اثر
در این مرحله، کاربر با تکمیل فرم مربوط به اثر و بارگذاری فایلهای لازم (متن، تصویر، ویدئو، فایل صوتی و ...) میتواند اثر خود را ثبت کند. پس از ارسال موفق، یک کد رهگیری اختصاصی به کاربر ارائه میشود.
مرحله 4
بررسی اولیه توسط دبیرخانه
در این مرحله، دبیرخانه سامانه بررسی اولیهای انجام میدهد تا از کامل بودن اطلاعات، فرمت صحیح فایلها و تطابق اثر با چارچوب فراخوان یا حوزه موردنظر اطمینان حاصل کند. در صورت نیاز به اصلاح، پیامهایی به کاربر ارسال میشود.
مرحله 5
ارجاع به کارشناسان تخصصی
پس از تأیید اولیه، اثر برای ارزیابی تخصصی به کارشناسان خبره در حوزه مربوطه ارجاع داده میشود. داوران و ارزیابان با رعایت اصول حرفهای و بیطرفانه، اثر را از نظر محتوا، نوآوری، انطباق با اهداف فرهنگی، تأثیرگذاری و کیفیت هنری مورد بررسی قرار میدهند.
مرحله 6
ثبت نتیجه نهایی و اعلام نظر
پس از اتمام ارزیابی، نتیجه نهایی (تأیید، پیشنهاد اصلاح، یا عدم پذیرش) در پنل کاربری فرد نمایش داده میشود. در صورت تأیید، بسته به نوع فراخوان یا طرح حمایتی، روند حمایت مالی، معنوی یا معرفی اثر در قالبهای رسمی موسسه آغاز میگردد.
مرحله 7
ارسال اثر
در برخی موارد، ارزیابان سامانه پیشنهادهایی برای ارتقای کیفی اثر ارائه میدهند. کاربر میتواند با اعمال این اصلاحات، اثر خود را مجدداً ارسال کند و وارد مرحله بازبینی شود.
پایان
پیگیری وضعیت اثر
تمام مراحل فوق از طریق پنل کاربری قابل رصد و پیگیری است. کاربر در هر مرحله میتواند وضعیت اثر خود را مشاهده و پیامهای دبیرخانه یا داوران را دریافت کند.
نکات مهم
شرایط و قالبهای مجاز برای ارسال آثار
ارسال هر اثر صرفاً در قالبهای تعیینشده در سامانه پذیرفته میشود.
امکان ارسال چندین اثر در حوزههای مختلف
هر کاربر میتواند آثار متعددی در حوزههای گوناگون ارسال کند.
لزوم رعایت مالکیت معنوی و اصالتهنری آثار
آثار باید مالکیت معنوی مشخص و اصالت هنری داشته باشند.